Data Handling Policy
データ取り扱い方針
本ページは、nARK（代表：緒方 和奈）が映像制作等の業務において、
お預かりしたデータ・資料をどのように取り扱うかを定めたものです。
個人情報の取り扱い全般については、プライバシーポリシーもあわせてご確認ください。
対象となるデータ
業務上、以下のデータ・資料をお預かりする場合があります。
- 撮影素材・編集データ・納品前の制作ファイル
- 原稿、パンフレット、院内画像、ロゴ等の支給資料
- 患者説明動画等の制作に必要な医療・施設に関する情報
- お見積り・契約・請求に関する連絡情報
利用目的
お預かりしたデータ・資料は、ご依頼いただいた制作・運用業務の遂行、 進行管理、品質確認、納品、および関連するご連絡の目的にのみ利用します。 目的外の利用は行いません。
保管・管理
- 制作データは、パスワード等で保護された作業用端末および外付けストレージで管理します。
- データへのアクセスは、業務担当者に限定します。
- ウイルス対策、OS・ソフトウェアの更新等、合理的な安全管理措置を講じます。
- クラウドサービスを利用する場合は、パスワード保護およびアクセス権限の管理を行います。
保管期間と削除
制作データ・お預かり資料は、納品完了後1年を目安に削除します。 早期削除をご希望の場合、または保管期間の延長が必要な場合は、書面またはメールにてご相談ください。 納品済みデータについても、ご依頼に応じて削除対応いたします。
第三者への提供
お預かりしたデータ・資料は、法令に基づく場合を除き、 ご本人またはご依頼者の同意なく第三者に提供しません。 業務上、外部の協力者に取り扱いを委託する必要がある場合は、 事前にご説明し、必要に応じて秘密保持契約を締結したうえで対応します。
秘密保持（NDA）
医療機関・法人のご依頼にあたり、秘密保持契約（NDA）の締結をご希望の場合は、 ご相談ください。内容を確認のうえ、対応可能な範囲で柔軟に対応いたします。
医療・広告に関する配慮
- 医療機関向け制作においては、医療広告ガイドライン等に配慮した制作を行います。
- 患者に関する情報を含む制作物については、ご依頼者の指示・管理のもとで取り扱います。
- 個人情報の取得・利用がクライアントの責任となる場合は、その旨を制作前に確認します。
漏えい等が発生した場合
データの漏えい、紛失、不正アクセス等が判明した場合は、 速やかに原因を調査し、影響範囲と再発防止策をご依頼者に報告します。
本方針の変更
本方針は、法令の変更や業務内容の見直しに応じて、必要に応じて改定することがあります。 改定後の内容は、当ページに掲載した時点で効力を生じます。
お問い合わせ
データの取り扱いに関するお問い合わせは、以下よりご連絡ください。
- メール：nark.visual.media@gmail.com
- お問い合わせフォーム：こちら
制定日：2026年7月5日